¿Que servicios les podemos ofrecer?
Servicios a Empresas
- Instalación de Stands
- Reservas de viaje y hoteles
- Reservas en Restaurantes
- Catering en el Congreso
- Cenas temáticas y Espectáculos
- Azafatas , Intérprete y Técnicos
- Servicio de Autocares y Taxis
- Producción de Merchandising
- Diseño y edición de material gráfico
- Coordinación con Patrocinadores atendiendo sus necesidades
Servicios de Planificación
- Estudio de las necesidades y estructura organizativa
- Elección de la sede adecuada
- Diseño y creación de imagen, programas, rotulación, redes sociales
- Creación y mantenimiento de página web
- Elaboración de comunicaciones, manifiestos o publicaciones.
- Contratación del personal necesario
- Servicios gastronómicos
- Asignación de salas y expositores necesarios durante el congreso
Servicios Secretaría Técnica
- Elaboración de acreditaciones, certificados de asistencia y ticket
- Recepción y tramitación de Inscripciones, incluyendo facturación y cobro
- Confirmación de inscripciones y tramitación de alojamiento
- Ceremonia de inauguración y clausura, puede incluir cena de gala, espectáculo y visitas guiadas
- Montaje de salas; Audio, Sonido, Exposiciones
Servicios Secretaría Científica
- Coordinación de Técnicos, Azafatas e Interpretes
- Entrega de acreditaciones y documentación
- Gestiones protocolarias
- Gestión de las comunicaciones
- Apoyo al Comité científico
- Coordinación del programa científico
- Control y supervisión del programa para su correcto desarrollo